データ分析はエクセルかBIツールか?比較徹底検証

データ分析はエクセルかBIツールか?比較徹底検証

データ分析を取り入れたいけれどどの方法がいいの?

エクセル操作になれているけれどデータ分析にはエクセルも活用できるの?

データ分析にはエクセルかBIツールのどちらが向いているの?

 

近年、データドリブンと呼ばれる経営手法にも取り入れられているデータ分析ですが、その方法として、エクセルでいいのか、BIツールを導入するにしても無料でいいのか有料が必要なのか、と判断に悩む企業の担当者の方もいるのではないでしょうか。

本稿では、データ分析はエクセルでも行うことが可能なのか、またエクセルではなくBIツールを導入する場合、無料がいいのか有料にすべきなのかをどのような基準で判断すればいいのかを解説していきます。

データ分析はエクセルでもできるのか

まず初めに、データ分析はエクセルでもできるのかということを以下の3つの観点から解説します。

企業で働く人が使い慣れているエクセルにおいてもデータ分析は可能です。

エクセルではデータを入力や取り込みを行い、棒グラフや円グラフなど結果がわかりやすい方法でアウトプットすることができます。

使い慣れているぶん、誰でも手軽にデータ解析を行うことができますし、さらに発展させて関数やマクロ、ピボットテーブルなどを使用することで、入力内容を集計すること、またレポートの作成も簡単にできます。

ただ、扱うことができるデータ量には限界があり、限界を超えるようような解析を望む場合、次の手段として、データ分析・解析に特化した「BIツール」の検討が必要になってきます。

 

BIツールが得意なデータ分析の範囲

BIツールが得意としている分野は、企業がこれまでに蓄積してきた大量のデータを分析し、誰にでもわかりやすい形で可視化し知見を深めることをサポートすることです。

エクセルとも言えるBIツールの分析範囲を以下の3点から解説します。

 

・データを組み合わせた分析

・大量のデータ集計

・最新データの共有

 

それでは一つずつ解説します。

 

データを組み合わせた分析

形式が違うデータ同士であってもBIツールなら共通する項目や値をキーワードとしてデータを掛け合わせて分析をしてくれます。

エクセルの場合は形式を統一するのに余分な工数が発生してしまいますが、BIツールであれば自動的にデータを抽出し解析してくれるため、集計にかかる工数を大幅に削減できさまざまな角度からの分析が可能になるというメリットがあります。

 

大量のデータ集計

Excelにおいて扱うデータの量が多くなるとファイルが開きづらい、という現象が起こり、さらにデータを分析するために投入した関数やピボットテーブルを含むことでデータが一段と重くなる傾向にあります。

BIツールでは扱うことができるデータ量は無限で、むしろ「ビッグデータ」と呼ばれる大量のデータの集積を分析することを得意としています。

安全かつ快適に大量のデータ分析を行う場合、エクセルではなくBIツールのほうが向いていると言えるでしょう。

 

最新データの共有

BIツールでは、データ集計の方法を目的に沿ってあらかじめ設定しておくことで、指定日時にデータの自動集計を行う機能を有するツールがたくさんあります。

レポート共有もできるため、時間や場所に関係なく誰でも最新データを見ることが可能です。

 

データ分析ツールを導入する際の選び方のポイント

データ分析ツールを導入する際の選び方のポイントは以下の3つです。

 

  • 自社でやりたい分析を明確にする
  • 自社でやりたい分析はエクセルや無料ツールでも可能か検討する
  • 無料ツールと有料ツールの比較をする

 

それぞれご紹介します。

 

自社でやりたい分析を明確にする

データ分析ツールを導入する際の選び方のポイントの1つ目は、自社でやりたい分析を明確にする、です。

大切なことは「何のためにデータ分析をするのか」という目的を明確にすることです。

目的を明確にしないままデータ分析を行うと、そもそも何をしたら良いのかわからず、とりあえず抽出してみたレポートを見たけれど何もわからなかった、という結果になりかねません。

データ分析を行い自社で成し遂げたいことを明確にした上でデータの抽出の設定をしましょう。

 

自社でやりたい分析はエクセルや無料BIツールでも可能か検討する

データ分析ツールを導入する際の選び方のポイントの2つ目は、自社でやりたい分析はエクセルや無料BIツールでも可能か検討する、です。

データ分析を始める前に、目的を達成するためのデータ分析にはBIツールが必要なのかエクセルでも十分なのかを十分に検討する必要があります。

様式が違う大量のデータを同じ項目で拾い上げて解析をするのならば迅速な経営判断も可能になるBIツールがおすすめです。

単純な「行と列」の概念を持つデータをいくつも掛け合わせるのではなく、シンプルにグラフ化したいのならエクセルで十分と言えます。

エクセルは使い慣れていることもあり手軽なツールですが、大量のデータを扱うことには向いていません。

経営判断や意思決定を目的とした場合はBIツールを活用することで迅速な決定につながります。

 

無料ツールと有料ツールの比較をする

データ分析ツールを導入する際の選び方のポイントの3つ目は、無料ツールと有料ツールの比較をする、です。

無料ツールと有料ツールではできることに大きな差があります。そのため導入前に両者を比較しまずは無料ツールからでも良いのでつかってみましょう。

自社でやりたいことが達成できるか、また使い勝手は良いかを確認した上で無料ツールで十分なのか、もしくは有料ツールを導入するのかを決定することをおすすめします。

 

まとめ

本記事では、データ分析について、エクセルでも可能なのか、またBIツールとエクセルの違い、BIツールのメリットとデメリットを解説してきました。

データ分析のツールを使う場合、エクセル、BIツールの無料有料関係なく一番たいせつなのは「データを分析する目的を明らかにすること」です。

無料BIツールよりも有料ツールが優れていますが、自社の目的が無料ツールで果たすことができるのであれば有料BIツールを導入する必要はありません。

ただ、無料BIツールには人数や共有範囲の制限が多かったり、またアクセス制御ができないこともあったりと、経営戦略に取り入れようとした場合に不便を感じる可能性があります。

無料BIツールを使い続けるというよりは将来的に有料ツールに切り替えることを念頭に無料BIツールを導入するという考え方がよいでしょう。

十分な機能が使えないため物足りなさを感じたときには有料BIツールを検討することをおすすめします。

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