効果的なBIダッシュボードの重要な要素

ビジネスインテリジェンス (BI) ダッシュボードは、ビジネスデータを管理し、監視するために不可欠なツールです。適切にデザインされたBIダッシュボードは、企業のパフォーマンスを迅速かつ容易に把握し、傾向を特定して、情報に基づく意思決定を行うのに役立ちます。

本ブログでは、効果的なビジネスインテリジェンスダッシュボードの7つの主要な要素について紹介します。これらの要素を理解することで、ビジネスデータを効果的に管理するのに役立つ強力なツールを作成できます。

優れたビジネスインテリジェンスダッシュボードの条件とは何か？

ビジネスインテリジェンスダッシュボードは、データをグラフィカルに表現したもので、アナリストや意思決定者が情報に基づく意思決定を行うのに役立ちます。BIダッシュボードは、YellowfinやPower BIなどの特殊なアナリティクスソリューションを使用して作成され、主要業績評価指標 (KPI) の監視、主要なビジネス指標の変化のトラッキング、導入したBIソリューションの全体的な有効性の監視に使用できます。

BIダッシュボードは対象ユーザーに向けてインタラクティブにデザインされています。これは、静的なレポートやスプレッドシートよりも簡単で詳細な方法でデータの探索や分析ができるという点が、従来のレポートとは異なります。

最新のBIダッシュボードには、以下のような要素が含まれます。

• 明確で簡潔なデータビジュアライゼーション
• 使いやすいナビゲーション
• 効果的なコミュニケーションおよびコラボレーションツール
• データディスカバリーおよびドリルダウン機能
• 自然言語クエリー統合
• データストーリーテリング統合

より詳細な情報はこちら: 最新のBIダッシュボードの4つの主要な機能

優れたBIダッシュボードに必須の7つの要素

ビジネスインテリジェンス (BI) アプリケーションのエンタープライズおよび個人ユーザーの両方に、データを最大限に活用するための効果的なダッシュボードが必要です。

ダッシュボードは、ユーザーが情報に基づく意思決定を行うのに役立つために効果的でなくてはいけません。BIダッシュボードに含まれるデータは、ビジネスに関する貴重なインサイトを提供します。

BIダッシュボードを効果的に使用することで、責任者はより優れた意思決定を行い、自社のパフォーマンスについて理解を深めることができます。

1.　データビジュアライゼーション

効果的なBIダッシュボードの最初の重要な要素は、データビジュアライゼーションです。データビジュアライゼーションにより、企業のパフォーマンスを迅速かつ容易に把握し、傾向を特定できます。 優れたデータビジュアライゼーションは、問題と機会を素早く特定し、情報に基づく意思決定を行うことができます。

一般的なデータビジュアライゼーションテクニックには、棒グラフ、円グラフ、線グラフ、レーダーグラフなどがあります。これらのテクニックを使用して、機能的なBIダッシュボードを作成できる無料ツールが数多く存在します。

より詳細な情報はこちら: データビジュアライゼーションツールの7つの主要なメリット

2.　ダッシュボードのレイアウト

効果的なBIダッシュボードの3番目に重要な要素は、グローバルフィルターとレポートの作成です。グローバルフィルターを使用することで、様々な観点からデータを表示できます。また、レポートを使用することで、分析結果を簡潔で読みやすい形式で表示できます。

グローバルフィルターには、パフォーマンス指標、ビジネス領域、顧客を絞り込むフィルターを含めることができます。レポートには、データの傾向、パフォーマンス指標、顧客インサイトに関するレポートを含めることができます。

4.　カスタマイズ可能なビュー

フィルターとレポートを使用して全体から特定のデータセットを抽出することで、ビューをカスタマイズすることができます。また、カスタマイズしたビューを作成することで、特定の形式またはスタイルでデータを表示することもできます。これにより、特定のデータセットの検索や分析を容易に行うことができます。

5.　データセットの共有

データセットの共有オプションは、BIダッシュボードの最も重要な側面のひとつです。データセットを共有することで、組織はデータの品質や精度を向上させることができ、他の組織が自分のデータをより良く理解できるように支援できます。すべてのベンダーがコラボレーションや共有オプションをサポートするわけではないので、対象のソリューションを綿密に確認しましょう。上図はYellowfinのダッシュボードとレポートにおける共有オプションを示しています。

6.　ダッシュボードタブ

優れたBIダッシュボードの最も重要な機能のひとつが、ダッシュボードの様々なセクションを簡単に移動できることです。ダッシュボードタブを使用することで、ダッシュボードに素早く簡単にアクセスできます。この機能をサポートするのは一部のソリューションのみです。上図はYellowfinのダッシュボードサブタブインターフェースを示しています。

7.　ナビゲーションオプション

効果的なBIダッシュボードのもうひとつ重要な機能は、ダッシュボードを簡単に移動できることです。前述のように、ナビゲーションオプションを使用することで、ユーザーはダッシュボードの様々なセクション間を素早く簡単に移動することができます。

BIダッシュボードベストプラクティス: 既存のダッシュボードをどのように改善できるか？

レポートからダッシュボードまで、効果的なBIを実装するには、効果的なビジネスインテリジェンスツールを構成する要素を明確に理解しなくてはいけません。ここでは、効果的なBIダッシュボードを作成するためのヒントをいくつか紹介します。

1.　明確で簡潔なデータビジュアライゼーションの使用

データをより理解しやすくするためには、明確で簡潔なデータビジュアライゼーションを使用します。これにより、データを素早く簡単に理解し、情報に基づく意思決定を行うことができます。

チャートやグラフを使用して、データの分布や異なるデータ間の関係性、時間経過による変化を表示します。

2.　ダッシュボードコンポーネントの使用

レポート作成ツールを使用して、データから実用的なインサイトを生成します。これには、顧客がどのように製品を使用しているか、目標に対して製品がどのようなパフォーマンスを収めているか、チームがどのような成果を上げているかを示すレポートを含めることができます。

データに重要な変化が発生した時に通知するアラートを有効にします。これにより、素早く簡単にアクションを起こすことができます。

3.　自動レポートの使用

自動レポートは、データのパフォーマンスを示すレポートを素早く簡単に生成するのに役立ちます。これには、顧客がどのように製品を使用しているか、目標に対して製品がどのようなパフォーマンスを収めているか、チームがどのような成果を上げているかを示すレポートを含めることができます。

自動レポートの対象ユーザーは様々ですが、レポートで達成しようとしていることを明確に理解しておくことが重要です。製品が目標に対してどのようなパフォーマンスを上げているかを表示したいですか？それとも、改善が必要な領域を特定したいですか？自動レポートにより、これらの目標を達成することができます。

4.　リアルタイムデータの利点を活用

リアルタイムデータは、ビジネスインテリジェンスツールキットの重要な一部です。このデータは、データの変化を発生と同時に特定し、このデータに基づき意思決定を行うのに役立ちます。このデータは、データの傾向やパターンを特定するのにも役立ちます。このデータは、製品を改善する方法を決定するためにも使用できます。

5.　データを伝えるグラフィックを使用

棒グラフ、円グラフ、線グラフなどはすべて、データを視覚的に伝えるための優れた方法です。データビジュアライゼーションは、ユーザーがデータをより簡単に理解し、責任者がより優れた意思決定を行うのに役立ちます。

より詳細な情報はこちら: データビジュアライゼーションに重要な10のタイプ

BIダッシュボードに含めてはいけないものは何か

BIダッシュボードには、データに関連しない情報を含めてはいけません。例えば、組織の業務に関連しない場合、組織のポリシーに関する情報を含めてはいけません。

また、不必要なテキストやグラフィックなど、無関係な情報を含めることも避けましょう。情報が混雑していると、データの閲覧が難しくなります。

効果的で優れたBIダッシュボードを作成する準備が整っていますか？

上述の基準から、効果的なBIダッシュボードを作成するためには、いくつかの機能をサポートする必要があることは明らかです。

Yellowfin BIは、重要なデータ要素への迅速なアクセスから、インタラクティブなチャートやグラフ、魅力的なデータビジュアライゼーションまで、効果的で最新のビジネスインテリジェンスダッシュボードを簡単に作成できる強力なツールを提供します。

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