人事のBI活用とは？データ分析のメリットや成功事例も解説

• 人事部門におけるBI（ビジネスインテリジェンス）のメリットや活用方法、有効なツールが知りたい
• 実際のデータ分析の成功事例を知りたい
• 人事部門において、データ活用に課題を感じており、解決するための実践的なアドバイスや戦略を探している

 

人事部門におけるBIの活用は、今日の企業経営においては不可欠です。データに基づいた意思決定は、より効果的な人材管理、効率的な業務プロセス、そして競争力のあるビジネス戦略を実現します。
この記事では、人事データ分析の基本的な考え方やメリット、さらには実際のデータ分析の成功事例を探り、人事部門が直面するデータ活用の課題とその解決策について考察していきます。

 

人事におけるBIの役割

人事部門におけるBIの役割は、社内の多様な人事データを収集・分析し、その結果を企業の成長や改善に活用することです。具体的には、下記のような要素をデータを分析し、採用プロセスの改善や生産性の向上、離職率の軽減などに活用します。

• 従業員の基本情報
• 勤怠
• 能力
• 価値観
• モチベーションなど

BIツールを使うことで、これまで感覚に頼っていた人事業務をデータに基づいて論理的に行うことが可能になります。

人事データ分析の主な目的は、人事制度の最適化、離職率の改善、そして成果を上げる社員の特徴の把握です。例えば、人事制度に関しては、データ分析を通じてその効果を評価し、必要に応じて制度の縮小や廃止、またはリソースの再配分を行うことができます。離職率の改善では、離職した社員のデータを分析することで、離職に至る要因を把握し、対策を立てることが可能です。さらに、成果を上げる社員の特徴を分析することで、企業全体のパフォーマンス向上に貢献できます。

 

人事データにBIを用いるメリット3つ

ここでは、BIツールを人事部門で活用することにより得られる主要なメリットを、3つのポイントに絞って解説します。

 

1.効率的な人材管理

人事データにBIツールを用いることの最大のメリットは、効率的な人材管理が可能になることです。BIツールを活用することで、従業員のスキルセットやアンケート結果など、様々な情報を一括して集約し分析することができます。これにより、人事部門は適材適所の人材配置や、個々の従業員に合った育成プランの策定を行うことが可能になります。例えば、従業員のパフォーマンスデータやスキルマップを可視化することで、どの従業員がどの業務に最も適しているか、またどのような研修やサポートが必要かを迅速に把握することができます。

 

2.生産性の向上

人事データの分析は、企業全体の生産性を高める上で非常に重要な役割を果たします。BIツールを利用することで、社員一人ひとりのスキルや能力を詳細に分析し、把握することが可能となります。これにより、人材の配置を最適化し、各従業員の能力を最大限に活かすことができるのです。

たとえば、従業員の過去の実績や能力評価データを分析することで、どの従業員がどのプロジェクトに適しているかを判断することが可能になります。また、従業員のキャリアパスや研修の履歴を分析することで、個々の従業員に最適なキャリア開発計画を策定し、その能力をさらに伸ばすこともできます。

BIツールの活用により、従来は直感や経験に頼っていた人材配置やキャリア開発の決定が、データに基づいた客観的なものとなります。これにより、従業員一人ひとりが自身の能力を最大限に発揮し、企業全体の生産性の向上に貢献することが期待されるのです。

 

3.離職率の低減

BIツールの活用により、人事のもつデータから離職の要因や傾向を導き出し、離職率を低減することが可能になります。

例えば、離職者のキャリアパスや職務満足度、管理職との関係性などのデータを分析し、それに基づいて職場のコミュニケーション改善やキャリア開発プログラムの強化を行うことができます。また、離職率が特に高い部署や職種に注目し、その原因を探ることで、問題点を特定し改善策を講じることが可能になります。

BIツールを利用することで、離職率の低減に向けた具体的かつ戦略的なアプローチを実行することができるため、長期的に企業の人材保持率の向上に寄与することが期待されます。

 

人事部門のBI・データ活用戦略

このセクションでは、人事部門におけるデータ活用を成功させるための戦略と、具体的な施策について詳しく解説していきます。

 

人事部門におけるデータ活用を成功させる施策とは

データ活用の成功は、明確な目的設定から始まります。例としては、従業員のパフォーマンス向上や離職率低減、採用プロセスの改善があります。適切なデータ選定と分析により、改善策を導き出します。

データ収集・分析のプロセス整備も重要です。BIツール導入時には、収集方法、分析手法、報告形式を計画し、システムを構築します。これにより分析効率が向上し、迅速かつ的確な意思決定が可能になります。

さらには、従業員の関与も成功の鍵です。データの重要性を理解し、積極的に活用する文化を醸成することが大切です。

 

人事BIツールの比較・選定ポイント

人事部門でBIツールを導入する際には、下記のようなポイントを考慮しましょう。

• ニーズと機能の合致：採用データ分析、パフォーマンス評価、離職率分析など、目的に応じた機能の確認。
• 使いやすさ：直感的なインターフェースと迅速な情報取得能力。
• セキュリティとプライバシー：機密性の高い人事データの保護。
• コストとROI：導入コストと維持コストの考慮、コストパフォーマンスの高いツール選び。

以上のようなポイントを踏まえたBIツールを選定することが、人事部門のデータ活用成功への鍵となります。

 

BIを活用した人事・労務管理事例

このセクションでは、実際にBIツールを活用して人事・労務管理の改善を実現した企業の事例を紹介します。これらの事例を通じて、BIツールがどのように人事部門の業務をサポートし、企業全体の成長に貢献するかを見ていきましょう。

 

株式会社アイシン

株式会社アイシンは、BIツール「Yellowfin」を導入し、労務管理の工数を大幅に削減しました。具体的には、年間で約600時間の削減を実現し、これにより働き方改革に大きく貢献したとされています。

アイシンでは、従業員の勤務状況や残業時間、休日出勤などのデータを収集し、安全管理部門がレポートとしてまとめる労務管理を行っていました。この作業には、従来、多くの時間と労力を要していました。しかし、Yellowfinの導入により、作業が効率化され、各職場での勤怠状況をまとめる作業が大幅に簡略化されました。結果として、年間552時間の時間削減が実現しました。さらに、安全管理課が行う工場全体の集計作業についても、年間48時間の削減が見込まれています。

この事例は、BIツールを労務管理に活用することで、どのように業務の効率化と時間削減を実現できるかを示しています。

関連記事：【導入事例】株式会社アイシン

 

株式会社デンソー

株式会社デンソーは、社員のモチベーションサーベイの調査結果をBIツール「Yellowfin」を用いてダッシュボード化し、その結果を職場改善に活かしています。これにより、従業員の満足度やモチベーションに関する貴重なインサイトを得ることができ、それを基に職場環境の改善策を講じることが可能になりました。

この事例からは、BIツールが人事部門におけるデータ活用の範囲を広げ、業務の効率化だけでなく、従業員のモチベーション向上や職場環境改善にも貢献することがわかります。ビジネスのさまざまな側面におけるデータの活用が、企業の成長と従業員の満足度の両方を高める重要な要素となるのです。

関連記事：【ユーザー対談】デンソーのデータ活用基盤の構築とユーザーへの浸透の取り組みを実体験から学ぶ！【Part 1】

 

Lohn & HR

オーストリアの大手給与計算ソフトウェア会社Lohn & HRでは、BIツール「Yellowfin」のデータアナリティクススイートを人事チームの業務サポートとして積極的に活用しています。COVID-19の流行時、同社はYellowfinを用いて、商業的パフォーマンスを向上させるための重要な意思決定を行うことが可能となりました。これにより、急速なビジネス環境の変化に対応し、給与計算、勤務時間、休暇、経費や残業などの管理を効率化することに成功しました。

これは、BIツールがビジネス環境の変化に柔軟に対応し、企業の持続可能な成長を支える重要なツールとなることを示しています。

関連記事：Yellowfinの高度な分析能力が、世界的なパンデミックの際にLohn & HRのビジネス変革を促進しました。

 

YellowfinのBIによる人事データ分析

上のような事例から、「Yellowfin」は、人事データの分析を強力に支援できることがおわかりいただけたと思います。Yellowfinの基本機能には、データの収集と統合、視覚的なデータ表示、予測分析などが含まれています。

特に、データを簡単に視覚化できるダッシュボード機能は、人事部門にとって大きなメリットをもたらします。この機能により、従業員の勤務状況、パフォーマンス、離職率などの重要な指標を一目で理解することができます。

また、Yellowfinは操作性に優れており、人事部門のスタッフでも直感的に利用することが可能です。さらに、先進的な予測分析機能により、将来の人事戦略の策定に役立つ洞察を提供します。

例えば、離職率の予測や人材の適正配置など、戦略的な意思決定をサポートすることができます。

このような機能を通じて、Yellowfinは人事部門のデータ分析を強化し、より効率的で効果的な人事管理を実現します。

 

まとめ

人事部門におけるデータ分析は、企業の成長戦略において欠かせない要素です。BIツールは、人事データを活用して、従業員のパフォーマンスの最適化、効率的な人材管理、そして離職率の低減など、多くの点で大きなメリットをもたらします。

BIツール「Yellowfin」は、使いやすさと高度な分析機能を兼ね備え、人事部門の日常業務から戦略的な意思決定までをサポートします。簡潔なダッシュボードや直感的な操作性は、データ分析の初心者でも容易に扱える点が魅力です。

人事部門における効果的なデータ活用のためには、適切なBIツールの選定が重要です。機能性、使いやすさ、データの視覚化能力を考慮すると、Yellowfinは非常におすすめのツールと言えるでしょう。データを活用して、より効率的で戦略的な人事管理を目指してみませんか。