Yellowfin ストーリーとは何か？データ主導のナラティブを作成する方法

読者にデータの価値を理解してもらうのに苦労した経験はありませんか？

数値やグラフは素晴らしいですが、それだけでは、読者に関心を持たせ、行動を促すだけの力にはならないことがよくあります。また、人々は指標からの結果だけで理解をするのは難しいと感じています。データの重要性を伝え、それが何を意味するのか (そしてなぜ読者は関心を持つべきなのか) を伝えるには、より多くの文脈が必要です。そこで、ストーリーの出番です。

Yellowfinのデータストーリーテリング製品の一部であるYellowfin ストーリーは、Yellowfinのユーザーエクスペリエンス内で直接、データ内のナラティブの可能性を引き出すように設計された強力なツールセットを提供します。ただの数値を、読者を魅了し、数字の背後にある「なぜ」を明らかにする説得力のあるデータ主導のストーリーに変えることを想像してみてください。ストーリーは、まさにそれを可能にします。

Yellowfin ストーリー概要

Yellowfin ストーリーは、Yellowfin プレゼントと並び、Yellowfin 組み込みアナリティクスプラットフォーム専用の2つのビルトインデータストーリーテリング機能のうちの1つです。プレゼンテーションモジュールであるプレゼントとは異なり、ストーリーは、ダッシュボードのように、同じユーザーエクスペリエンス内でアクセスされる複雑でデータドリブンなナラティブを作成し、コラボレーションするために設計されています。

Yellowfin ストーリーのナラティブは、ブログ形式のエディターで構築されており、ダッシュボードやレポートを強化できる貴重な専門知識や文脈を含む、専門的な記事の形式でデータに関するストーリーを作成して提示することができます。

ストーリーでは、主要な指標に光を当てる簡潔なインサイトや、より長編形式の技術的分析を共有できます。月次レポートや、企業アップデート、またはその中間のようなものを想像してみてください。

読者と共有したいストーリーを作成するために、ストーリーには柔軟なユーザーインターフェース (UI) やキャンバスが用意されており、様々な要素を組み合わせることで、刺激や教育を提供する魅力的なストーリーを構築できます。これらの要素には、以下が含まれています。

• ライブデータ: Yellowfinの既存のダッシュボードやレポートからデータをインポートし、動的で最新のナラティブを作成します。
• テキスト: 説明テキスト、説明、文脈を追加し、読者をストーリーに導きます。
• リッチメディア: ビデオ、イメージ、その他のマルチメディア要素で強化することで、テキストベースのストーリーを強化し、読者を魅了します。
• コードウィジェット: カスタムコードを統合してインタラクティブな要素を組み込んだり、特定のニーズに合わせてストーリーをカスタマイズしたりします。
• アイコンおよび図形: Yellowfinで利用可能な視覚的要素を使用して、ストーリーの明瞭性と美しさを向上させます。
• フィルター: フィルターを適用して異なるデータ視点を探求することで、読者がストーリーと対話できるようにします。
• アクションボタン: ストーリーの特定の項目や外部のリソースにリンクするボタンを追加することで、エンゲージメントを促進します。

各ストーリーでは、データのライブビューやスナップショット (その時点でのデータをそのまま保存)、ブックマーク (事前に定義されたフィルターで保存されたレポート) のいずれかのコンテンツを簡単に追加できます。常に完全なデータセキュリティが維持されるため、ユーザーはアクセスが許可されたデータのみを表示できます。

Tableau、Qlik、Power BIなどの他のレポーティングツールからのレポートやデータビジュアライゼーションもストーリーに含めることができます。ユーザーは、Yellowfinでナラティブをフォーマットする際に、それらを埋め込むことができます。これにより、ダッシュボードやレポートをより詳細でプロフェッショナルなナラティブで強化する方法に究極の柔軟性がもたらされます。

より詳細な情報はこちら: データストーリーテリングとは何か？BIにおけるコンテキストおよびナラティブの価値

Yellowfin ストーリーの目的は何か？

ストーリーは、ビジネスユーザーを念頭に置いてデザインされています。これは、アナリストだけでなく、誰もが伝えたいメッセージを持っているからです。ストーリーは、ダッシュボードや業務レポートだけでは常に把握できない文脈をすべて含んだ複雑なデータの提示を可能にします。また、すべての情報を利用するユーザーが常に同じ情報を共有できるように、魅力的なビジュアルで表示されます。

主要な指標やグラフを含む一般的なレポートではなく、ユーザーはストーリーを利用して結果に関する興味深い話や専門家の分析を共有することができます。これにより、特定のデータセットの重要性をより多くの人に理解してもらうことができ、組織全体でより多くの人々がデータを利用できるようになります。

プレゼントと同様に、ストーリーは、リアルタイムに更新される、一元化された安全なデータストレージからのライブデータを使用します。つまり、ストーリーに埋め込まれたすべてのダッシュボードやレポートは、最新で正確かつ安全なデータを利用できるということです。

これは、Word文書や外部ブログプラットフォームなど、他の媒体を使用してストーリーの文脈を共有する場合に比べて大きな利点です。なぜなら、ナラティブに挿入した補足データがリアルタイムに更新されず、読者に共有する時点で既に古くなっている可能性があるからです。

Yellowfin ストーリーは、コラボレーションを念頭に置いて構築されており、すべてのストーリーは、Yellowfinを使用中に共有、コメント、閲覧でき、複数のユーザーが1つのストーリーで共同作業を行うことができ、すべての貢献者がクレジットで認識されます。これにより、各ストーリーに透明性や信頼性が追加され、ビジネス全体でデータストーリーテリングの採用が促進されます。

最後に、ストーリーは、プレゼントとともに、ビジネスとYellowfin ユーザーベース内にデータ文化を構築し、現代のビジネス界におけるデータストーリーテリングの利点と重要性をより多くの人々に理解してもらうための素晴らしい方法です。

より詳細な情報はこちら: Yellowfin ストーリー: 社内のデータフローを変革する5つの機能

Yellowfin ストーリーの仕組み

Yellowfin ストーリーは、Yellowfin内のストーリービルダーモジュールからアクセスします。これは、ダッシュボードのキャンバスインターフェースに似ています。

ストーリービルダーにアクセスするには、ユーザーには適切なロールが付与されている必要があります。その後、ユーザーは、Yellowfin インスタンスの作成ボタンをクリックし、オプションの一覧からストーリーを選択することで、ストーリーを作成できます。

Yellowfin ストーリーで共有可能なナラティブを作成

プレゼントと同様に、ストーリーは非技術的なユーザーと高度な分析プロフェッショナルに対応しています。デフォルトのストーリービルダーは、ドラッグ&ドロップの要素を備えたユーザーフレンドリーなインターフェースを提供し、視覚的なアプローチによるデータ分析を実現します。高度なユーザー向けには、CSS、HTML、JavaScriptを使用したカスタマイズを可能にするコードエディターが提供されています。

ストーリービルダーには、以下のコンポーネントとオプションが用意されています。

1.　ユーザー詳細: ストーリーの作成者と、そのストーリーを作成した特定のYellowfin ユーザー

2.　更新日: ストーリーが最後に更新された日時

3.　タイトル: ストーリーのタイトル

4.　ストーリータイトルの表示: タイトルはYellowfin インスタンスの左上にも表示されます。

5.　コンテンツライン: ここでは、テキスト、リッチメディア (イメージやビデオ)、ブックマーク、他のYellowfin ダッシュボードやレポートからインポートしたライブデータを追加して、ストーリーの構築を開始できます。

6.　ヘッダーイメージ: ストーリーのヘッダーイメージをアップロードして表示します。

7.　公開ボタン: ストーリーを公開する準備ができたら使用します。それまでストーリーはドラフト (編集中) になります。

8.　詳細ボタン: プレビューモード、共同編集者の管理、他のストーリーの閲覧、バージョンの削除など、ストーリーのその他のオプションにアクセスできます。

9.　終了ボタン: ストーリービルダーを終了します。

10.　アクティビティパネル: ストーリーにコメントやタスクを追加できる、アクティビティパネルを表示します。

ストーリービルダーを使用している間、Yellowfinの複数のユーザーを招待してストーリーで共同作業を行い、コンテンツを編集することができますが、一度にストーリーを編集できるのは1ユーザーのみです。

Yellowfin ストーリーへのレポートの埋め込み

現在、Yellowfin ストーリーは、ライブレポート (および事前にフィルタリングされたライブレポート)、ブックマーク (事前設定されたフィルター付きライブレポート)、スナップショット (レポートデータの保存済みコピー) の3種類のレポートコンテンツの埋め込みをサポートしています。

1.　ライブレポート: 最新のデータで自動的に更新されるため、ストーリーの読者は常に最新の結果を見ることができ、公開された瞬間に情報が古くなることはありません。また、ユーザーは、ストーリーに埋め込まれたレポートと対話することができ、これには埋め込み前に設定されたフィルター、注釈、ドリルスルーなども含まれます。それ以外の場合は、デフォルトの値が適用されます。

2.　ブックマーク: ブックマークは、ドリルパスやフィルター値をライブレポートに適用して保存し、ストーリーで表示できるYellowfinの機能です。Yellowfin 9.6以降では、ライブレポートをブックマークとは別にストーリーに挿入する前に事前にフィルタリングすることもできます。これにより、作成した補足的ナラティブが意図した形式で表示されるようにデータを使用することができます。

3.　スナップショット: スナップショットは、変更を加えることができないレポートデータを含めるのに最適です。スナップショットの作成は、既存のデータの写真を撮るようなもので、作成された時点のデータを保存します。これは、ストーリーで強調したいデータ内の特定のイベントを提示するのに最適な方法です。また、追加の文脈や専門知識を読者に提供することもできます。

ストーリーにレポートデータを追加すると、ポップアップ画面が表示され、埋め込みたいレポートコンテンツの種類を尋ねられます。ストーリーに表示するレポートの項目として、グラフや表、レポート全体、またはスナップショットのみなど、選択することができます。

プレゼントと同様に、公開されたストーリーにはすべて右上隅にツールバーがあり、読者はお気に入りのアイテムとしてストーリーにマークを付けたり、同じYellowfin インスタンス内の他のユーザーとストーリーを共有したり、作成者を確認したり、コメント、共有、プレゼンテーションの閲覧を行った他のユーザーを確認したりすることができます。すべての個々のストーリーは、設定で公開または非公開にすることで、信頼できるユーザーのみがアクセスできるように保護することができます。

共有ボタンを使用してストーリーを共有すると、ポップアップが開き、ユーザーはストーリーを他のユーザーに配信、電子メールで送信、埋め込みタグを表示、リンクを送付することができます (一部のオプションは、当該のストーリーが公開されている場合にのみ利用可能です)。

Yellowfin ストーリーが重要な理由

Yellowfin ストーリーを使用すると、ユーザーは最終的に、Yellowfin プラットフォーム自体の中でダッシュボードやレポートと並んで配置されるナラティブを作成できます。これは、リッチメディアや専門知識をライブデータと組み合わせることで、主要な指標の背後にあるより深い文脈やナラティブのインサイトを提供します。

すべてのビジネスユーザーが、レポートやダッシュボードの数値からインサイトを得たり、数値の価値を理解できるわけではありません。ストーリーのような機能を利用できるようになれば、インサイトに富んだ興味深いナラティブが、ユーザーが目にするものやそれがなぜ重要なのかを導く手助けとなるため、より多くの人々が特定のレポート結果やKPIをまとめたダッシュボードの重要性を理解できるようになります。

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