BIツールで出来ることは何か?機能や使い方を紹介

BIツールで出来ることは何か?機能や使い方を紹介

BIツール(ビジネスインテリジェンスツール)とは、企業の持つ大量のデータを活用し経営判断に活かすことのできるツールです。まずは基本的な機能や使い方を学び、自社の効率化に役立てましょう。

BIツールの役割

BIツールの役割は、膨大なデータから必要な情報を簡単に引き出し、今まで意思決定をする前に必要だった時間を短縮し、データの抽出の簡略化による意思決定のスピードを早めることです。日々、目まぐるしく変化する市場動向の中で、より迅速な経営判断を行うことが勝ち抜いていく中で一番重要となります。
迅速かつ適切な経営判断を行うために、抽出や分析部分をBIツールにより補い、一番重要な「経営判断」の部分により多くの時間をかけることが重要であると言えるでしょう。

BIツールの基本的な機能

BIツールを使うことで、意思決定のための速度が上がるという話はしましたが、実際にはどんなことができるようになるのでしょうか。
ここでは、基本的な機能を紹介させていただきます。

OLAP分析(多次元分析機能)による効率化

OLAP分析とは多次元分析機能とも呼ばれるもので、「Online Analytical Processing 」を略したものになります。
日々、蓄積されていく膨大なデータを複数の角度から分析し、現状の確認や仮説の検証へと活かすことができるものとなります。

シミュレーション

過去の実績などの経験を元に計画の作成をする際に活用できるものです。過去実績からプランニング機能を使い、シミュレーションを行うことで最適な数字を弾き出すことが可能となります。裏付けの無い予測ではないため、再現性も高いシミュレーションを行うことができます。

散らばっていたデータを活かすことができる

特に意識することもなく集まっていた様々な情報を活用することができます。
売上、顧客数、顧客単価、曜日毎の傾向、購買者の属性(性別や年齢、地域など)、今まで意識していなかった情報を集めると、ビジネスヒントを得られることもあります。
例えばアパレル店だとして、水曜日に雨が降ると女性の来店が増えるというデータが取れたのであれば、それに合わせた商品レイアウトを考える必要があるのかもしれないという気付きにも繋がります。

課題の把握が容易になり、スピード感を持って対応ができる

データを可視化することで、現状の把握も容易に行うことができます。
そうすると、自社の課題やサービス拡大のためのヒントを得る機会が増えていきます。この部分が分かることで、サービスの改善をするという判断も早くすることが可能となります。

BIツール導入のデメリット

BIツールを活用することによるメリットは多くありますが、デメリットは無いのでしょうか。
ここでは、導入するまでに確認する必要があることを紹介しておきます。

設定するための知識が必要

データ分析やレポーティングを半ば自動的に行うことができるのがBIツールの強みではありますが、そのためには、どのようなデータをどのように抽出し加工するべきかという設定部分を正しく行うことが必要になります。
社内に統計分析やITリテラシーの高い方がいればいいですが、そうでない場合はサポートを含めた相談できる環境があるのか?とうことも含めた検討が必要なります。

まとめ

BIツールには、デメリットにもなりうる注意点もありますが、多くのメリットもあります。
BIツールを活用することで、今まで困難だった現状把握がスピーディーに行えます。 もちろん業務の効率化にもつながり、コストや時間の削減も可能です。 意思決定を迅速に行うことで事業の改善や組織の改善を進め、企業の成長を支援できます。 BIツールの導入検討を進めるために、まずは無料評価版を試してみましょう。
下のリンクから申し込みが可能です。

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